1. 确认需要在帐户下管理的分店：本系统支持同一帐户下的多分店操作，系统注册时自动默认的店铺或企业为总店，如需增加分店，请到设置---分店设置中增加。增加分店需要支付额外的费用。

2. 确认需要使用本系统的操作员。设置操作员时请先在设置，员工档案设置中增加员工，然后到操作员权限设置中为需要进入系统操作的员工分配用户名及权限。增加操作员需要支付额外的费用。

3. 资金盘点及分布情况：用户需要统计各资金帐户(包括现金及银行存款，并按各个帐户分别统计)的余额数。资金帐户的设置请在设置---基础数据设置---现金银行帐户设置中设立资金相关帐户名称及内容；资金帐户有期初余额请在设置---期初余额---现金银行帐户期初数中录入。
特别需要注意的事：资金帐户及期初数一旦确定并录入系统后，原则上之前发生的所有业务请不要录入本系统，而之后发生的所有业务必须录入系统。比如统计资金期初数的时间为9月3日，那么，9月3日之前的业务均不能录入本系统。当然，在处理的过程中还有一种变通方式：如今天是9月3日，但想把9月1-2日的数据也录入，便于整月核算，我们提供的处理办法是，先设置好资金帐户，但不急于录入资金期初数，而是设置好其他需要设置的内容后，直接录入9月1日起的数据，待数据录入完成后，用户可以通过报表---资产状况表看到各帐户的帐面数。然后通过帐面数与实际的资金情况核对（如帐面数为-5000，实际数为10000）那么将相应帐户的期初数设为15000即可。

4. 库存商品的分类、编码及盘点：请在设置库存商品目录前先对商品进行合理的分类，同时也请对商品的规格型号进行合理有序的区分，这有助于后期有商品相关信息的统计与分析。另外，系统建议商品编码的标准要合理，最好选用拼音字母加数字的格式，且保证所有编码位数一致，如TY0001、TY9999，其中TY代表某种商品类别，这将有助于后期的快速操作。用户在设置---产品档案设置中设置好库存商品目录后，请录入实际库存盘点数，录入方法：设置---库存期初数设置。

5. 客户档案的收集及客户应收款余额的统计：客户档案的录入通过设置---客户档案设置增加。录入好客户档案后通过，设置--客户期初应收余额，录入期初数。

6. 供应商档案的收集及供应商应付款余额的统计：供应商档案的录入通过设置---供应商档案设置增加。录入好供应商档案后通过，设置---供应商期初应付余额，录入期初数。

7. 做好财务模块的相关设置：本系统暂时只支持有流水帐的记录。请根据日常发生的收入和支出的情况在设置---经营收支科目设置中设置相关科目，系统默认了一部分科目。用户可以根据自己的情况进行调整。其中往来款科目只能增加下级，不能修改和增加同级科目。

8. 关于“设置---定制增值功能”：用户注册后所有功能放开并免费一个月(注册后系统生成的总店及管理员不需支付额外的费用)，在此期间用户可以选择只用“进销存管理”或“财务管理”。

1. 需要说明的是，老版用户的原产品档案、库存量、库存单价及客户、供应商档案、员工档案、原分店信息均由系统自动导入，这些内容不需要再进行操作。除此之外老版用户登陆新系统后，请参考以上内容进行操作。
注意：老版的商品库存量及库存单价均自动导入了新版的设置---库存期初数模块。由于当前的库存期初数是根据老版数据自动导入，所以需要您与您实际的库存量进行比对后自行对其调整。

2. 有关项目核算：项目核算功能在老版系统中是需要定制的，但在新系统中已经完全整合到各模块中，不再需要特别定制，也不在需要付费使用。

3. 因为新系统采用一次登陆方式，除了管理员之外，老用户需要重新设重操作员并分配相应的权限。
注意：您注册时申请的帐户名、密码即为该系统的超级管理员，拥有最高使用权限，所以老版系统的超级管理员在登录分店后请尽快修改您原来的密码，以避免您的操作员误登录。

4. 老版用户的资金帐户处理方式请采用第一项的第3条处理。

5. 关于收费的调整：仍然采用按天收费的模式，但新版系统对收费方式进行了调整，取消了原有的项目核算收费。同时将进销存和财务模块独立收费，用户可以选择适合的模块使用。现有功能的收费明细如下：
进销存管理 0.7元/天
财务管理 0.3元/天
开通分店 0.6元/天
增加操作员 0.4元/天
说明：进销存和财务模块的定制是基于注册帐户的，您的分店在使用这两个模块的过程中不会重复收费。无论您有多少分店，只须一次定制所有分店都能正常使用。

6. 基于系统升级给大家带来的不便，所有用户免除一个月的费用即9.1日—9.30日。