统一进销存及财务管理
统一管理是实现将你的产品进销存及财务情况整合起来,完成对店铺所有经营业的管理控制分析。

现在你要学会如何运用该系统的:
一,进销存管理
作为一个以产品销售为主的店铺,进销存是最基本的功能,也是你所有业务流程的核心。
如果不清楚该功能请参见店铺进销存管理

二,财务管理
财务管理主要统计分析你店铺的资金、资产情况,以及处理一些与产品采购、销售不太相关的业务流程。是你了解店铺经营状况最有力的补充。
在理解该功能或操作上有不明白的地方请参见店铺财务管理

三,整合进销存及财务功能
要对于一个店铺进行全面的精细化信息化管理,牵涉的事务自然是方方面面。这就要求相关的管理系统能满足这些错综复杂的管理需求。比如:
针对向供应商采购商品时的预付款怎么跟踪处理?
针对客户的预收款怎么控制?
跟合作伙伴之间的资金拆借如何做到有据可查?
怎么样结算跟供应商或客户的货款,以及如何去处理这方面的结算;

下面以一个销售产品主为的店铺为例介绍其相关需求的处理办法:
一,向供应商采购产品时采购款不是一次性结算清楚


1,生成采购单时填写第一次的付款金额,指定付款帐户;
2,对于采购时未付的余款,则转到“结算采购进货单”页面来处理。针对采购单、销售单、退货单,如有未结算完成的相关单据则在各个结算单列表会自动导出其未完成的数据需要你进行结算;


3,点击未结算完成单据的“结算”后展开如下结算界面:


需要说明的是:
1,你可以分多次结算,也可一次性结算完成所有余款;
2,只有当某个未结算完成的单据已足额付款结算之后,该单据才不会再次出现在结算单列表;

二,向供应商支付采购预付款后,再进行产品采购的处理流程
1,在财务的“添加收支明细”记录一笔针对该供应商的预付款并记下付款帐户,是否充抵处选择“否”;如不明白该操作的请参见财务管理
2,正常添加采购单,并按记录预付款时的付款帐户选择对该笔采购单付款;
3,转回财务处再添加一笔预付款,选择同样的付款帐户,是否充抵为“是”,付款金额为填写采购单时的已付款;
4,直到最后充抵完所有的预付款;
需要注意的是:
1,正常的预付、预付充抵、采购付款、都应该选择同一个付款帐户。就是“现金银行帐户”栏必须填写一致;
2,针对的供应商必须一致;
针对客户的预收款情况处理办法类似,不再赘述。




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