某组装电脑销售商进销存管理的实例分析
配件供应商:    各大IT设备制造商。
店铺客户：     面象个人销售组装电脑或电脑配件；
特点：
需要将库存里不同的产品配件，重新组装成一个新的产品向客户销售；比如，一台电脑主机由主板、CPU、内存、硬盘、光驱等配件组成。店铺向上级供应商分批分次采购各个配件入库，然后根据客户的要求用各类配件组装成一台全新的电脑主机销售给客户。
不需要管理店铺的财务状况；

需要处理的事项主要有以下几项；
一，从供应商处采购配件入库
输入帐户名密码登录->进入“采购页面”


接下来在采购单页面点击“添加采购进货单”打开采购信息录入界面


填写完上图信息之后，接下来增加该采购单所需采购的产品，点击“新增行”打开如下界面：


按录入界面的各项要求填写完成之后，点击页面上方的“保存并新增”或“保存并关闭”即完成了该笔采购单的录入；
假如你认为单个产品输入太耗时，你还可以点击“批量增加”选择多个现在的产品目录一次性完成采购产品信息的录入；
需要注意的是：
1，红色下划线标记的栏目为必填项；
2，不能正常的录入供应商说明你没有初始化你的供应商信息；请参见供应商设置
3，不能正常的录入经手人说明你没有初始化你的员工信息，或你设置的员工没有分配业务员属性；请参见员工设置
4，填了“已付款”项那就必须填写“现金银行帐户”项，这表示这笔采购资金是从哪个帐户流出的；不填“已付款”则表示你对该供应商欠款；不能正常填写“现金银行帐户”项说明你没有对现金及银行帐户进行初始化；请参见帐户设置
5，在新增行填写采购产品时，数量不能为零；如果不能在“产品编号”所属的栏目里面正常录入产品编号，说明还未对你的产品目录进行初始设置。请参见产品目录设置
6，在你删除、修改某个采购单时假如有错误提示，那就意味着你的删除或修改会使某些产品的库存为负；

二，用各类配件组装成新产品入库待销售
该功能实现将一个或多个产品拆卸为多个独立的新产品，将多个独立的子产品组装一个或多个新产品；
输入帐户名密码登录->点击“库存选项”->进入“产品拆装”页面


点击页面上方的“添加产品拆装”，展开拆装录入界面；


根据所示标注填写拆装单据的基本信息，接下来填写拆卸产品的出库信息。对此例来说“拆卸产品”也就是组装成电脑主机所需要的各类配件产品及所用数量。操作界面如下：


确定并填写完成待组装的产品(也就是拆卸产品)后，接下来填写组装入库产品。对此列来说“组装入库产品”就是用各类配件组装成的一台全新的电脑主机，该主机以一个新产品入库。操作界面如下：


关于此次拆装的所有信息填写完成之后，点击上方的“保存并新增”或“保存并关闭”结束此次操作；
此例得到的结果就是：配件出库，如主板、CPU、内存、硬盘等电脑配件的库存相应减少，增加了一个主机产品的入库；
需要注意的是：
1，明确你的拆卸产品是什么？而且此类产品一定要有初始库存，拆装之后它们的库存将会相应减少；
2，明确你的组装产品是什么？该类产品不一定要有初始库存，拆装之后它它们的库存量将会相应增加；
3，拆装单据的填写，根自己的实际情况来确定：是多个子产品组合成一个新产品？还是多个子产品组合成多个新产品？
4，待拆卸的子产品是减少它们的库存量，按产品成本价作产品出库；
5，组装成的新产品将会增加该产品的库存，按各子产品的成本价之和作新产品入库；

三，采购回来的产品有问题，需要退货
登录系统->进入“采购退货”页面


采购退货的操作方式跟采购一样，请参见前面的“从供应商处采购产品”
需要注意的是：
1，“从来源采购单添加”，这一个功能是指你可以点击它选择某个采购单的产品进行退货；
2，在你增加，删除，修改采购单时提示你操作错误，除了具体的错误提示所描述的原因外还有你的退货可能会造成当前某个产品的库存为负；

四，销售单个配件
登录系统->进入“销售出货”页面


接下来在采购单页面点击“添加销售出货单”打开销售单信息录入界面，可根据图示操作


根据上图提示录入与该销售单相关的信息之后，接下来为该销售单分配待销售的产品，根据图示操作


按录入界面的各项要求填写完成之后，点击页面上方的“保存并新增”或“保存并关闭”即完成了该笔采购单的录入；
需要注意的是：
1，红色下划线标记的栏目为必填项；
2，不能正常的录入客户说明你没有初始化你的客户信息；请参见客户设置
3，不能正常的录入业务员说明你没有初始化你的员工信息，或你设置的员工没有分配业务员属性；请参见员工设置
4，填了“已收款”项那就必须填写“现金银行帐户”项，这表示这笔销售资金是进入你的哪一个帐户；不填“已收款”则表示该客户还有款项未向你付清；不能正常填写“现金银行帐户”项说明你没有对现金及银行帐户进行初始化；请参见帐户设置
5，在新增行填写销售产品时，数量不能为零；如果不能在“产品编号”所属的栏目里面正常录入产品编号，说明待销售的产品库存为零。请参见上面的“从供应商处采购产品”；
6，在你添加待销售的产品时有错误提示说明当前产品的库存不能满足销售条件；
7，在删除、修改销售单时假如有错误提示，那就意味着你的删除或修改会使某些产品的库存为负，或产品本身的库存不足；

五，客户发现购买的产品有问题，需要向你退货
登录系统->进入“销售退货”页面


销售退货单填写的操作方式和需填写的信息跟“销售产品”方式一样，不明白之处前查阅之前说明；
需要注意的是：
1，“从来源销售单添加”，这一个功能是指你可以点击它选择某个已生成的销售单的产品进行退货；
2，在你增加，删除，修改采购单时提示你操作错误，除了具体的错误提示所描述的原因外还有你的退货可能会造成当前某个产品的库存为负，或库存不足所以不充许操作；

六，关于在采购、销售，采购退货、销售退货页面的查询与打印
在所有相关页面的左下角位置都有一个快速查询当前数据的入口；
比如：产品采购单页面(其他页面类似，不再举便说明)


点击“采购情况查询打印”将展开一个方便的查询界面


在查询条件处根据页面的内容输入相应的查询关键字，点击“查询”按钮即可得到相应的结果；
点击上月、本月、下月按钮则在数据展示区显示该月份所发生的记录数据；
点击“打印导出”将根据当前的查询条件展开一个可打印的页面；

需要注意的是：
1，在相应的数据示器默认显示的是当月数据，即查询入口处界于“起始日期”及“截止日期”范围内的数据；
2，查询条件是与单子有所关联的一些字段信息。如，采购单编号的某几个字符

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