以销售产品及承接工程项目为主的某品牌卫浴用品销售商的实例分析：
供应商:    某大型建材批发市场或建材生产厂商。
客户：     家装用户或某单位的装修工程；
特点：
除了面向个人或家庭销售独立的卫浴产品外，还承接单位的工程项目。典型的需求除了对产品的进销存管理外，还需要对承接的每个工程项目进行成本及工期的控制管理。
该店不需要管理财务状况；

该案例的需求以以下两块划分主为：
一，产品的进销存管理
关于管理统计所经营的产品需要处理的流程如下：

1，从供应商处采购产品
输入帐户名密码登录->进入“采购页面”


接下来在采购单页面点击“添加采购进货单”打开采购信息录入界面


填写完上图信息之后，接下来增加该采购单所需采购的产品，点击“新增行”打开如下界面：


按录入界面的各项要求填写完成之后，点击页面上方的“保存并新增”或“保存并关闭”即完成了该笔采购单的录入；
假如你认为单个产品输入太耗时，你还可以点击“批量增加”选择多个现在的产品目录一次性完成采购产品信息的录入；
需要注意的是：
    ① 红色下划线标记的栏目为必填项；
    ② 不能正常的录入供应商说明你没有初始化你的供应商信息；请参见供应商设置
    ③ 不能正常的录入经手人说明你没有初始化你的员工信息，或你设置的员工没有分配业务员属性；请参见员工设置
    ④ 填了“已付款”项那就必须填写“现金银行帐户”项，这表示这笔采购资金是从哪个帐户流出的；不填“已付款”则表示你对该供应商欠款；不能正常填写“现金银行帐户”项说明你没有对现金及银行帐户进行初始化；请参见帐户设置
    ⑤ 在新增行填写采购产品时，数量不能为零；如果不能在“产品编号”所属的栏目里面正常录入产品编号，说明还未对你的产品目录进行初始设置。请参见产品目录设置
    ⑥ 在你删除、修改某个采购单时假如有错误提示，那就意味着你的删除或修改会使某些产品的库存为负；


2，采购回来的产品有问题，需要退货（采购退货）
登录系统->进入“采购退货”页面


采购退货的操作方式跟采购一样，请参见前面的“从供应商处采购产品”
需要注意的是：
    ①  “从来源采购单添加”，这一个功能是指你可以点击它选择某个采购单的产品进行退货；
    ② 在你增加，删除，修改采购单时提示你操作错误，除了具体的错误提示所描述的原因外还有你的退货可能会造成当前某个产品的库存为负；

3，销售产品给客户
登录系统->进入“销售出货”页面


接下来在采购单页面点击“添加销售出货单”打开销售单信息录入界面，可根据图示操作


根据上图提示录入与该销售单相关的信息之后，接下来为该销售单分配待销售的产品，根据图示操作


按录入界面的各项要求填写完成之后，点击页面上方的“保存并新增”或“保存并关闭”即完成了该笔采购单的录入；
需要注意的是：
    ① 红色下划线标记的栏目为必填项；
    ② 不能正常的录入客户说明你没有初始化你的客户信息；请参见客户设置
    ③ 不能正常的录入业务员说明你没有初始化你的员工信息，或你设置的员工没有分配业务员属性；请参见员工设置
    ④ 填了“已收款”项那就必须填写“现金银行帐户”项，这表示这笔销售资金是进入你的哪一个帐户；不填“已收款”则表示该客户还有款项未向你付清；不能正常填写“现金银行帐户”项说明你没有对现金及银行帐户进行初始化；请参见帐户设置
    ⑤ 在新增行填写销售产品时，数量不能为零；如果不能在“产品编号”所属的栏目里面正常录入产品编号，说明待销售的产品库存为零。请参见上面的“从供应商处采购产品”；
    ⑥ 在你添加待销售的产品时有错误提示说明当前产品的库存不能满足销售条件；
    ⑦ 在删除、修改销售单时假如有错误提示，那就意味着你的删除或修改会使某些产品的库存为负，或产品本身的库存不足；

4，客户所购产品有问题，需要退货(销售退货)
登录系统->进入“销售退货”页面


销售退货单填写的操作方式和需填写的信息跟“销售产品”方式一样，不明白之处前查阅之前说明；
需要注意的是：
1，“从来源销售单添加”，这一个功能是指你可以点击它选择某个已生成的销售单的产品进行退货；
2，在你增加，删除，修改采购单时提示你操作错误，除了具体的错误提示所描述的原因外还有你的退货可能会造成当前某个产品的库存为负，或库存不足所以不充许操作；

5，关于在采购、销售，采购退货、销售退货页面的查询与打印
在所有相关页面的左下角位置都有一个快速查询当前数据的入口；
比如：产品采购单页面(其他页面类似，不再举便说明)


点击“采购情况查询打印”将展开一个方便的查询界面


在查询条件处根据页面的内容输入相应的查询关键字，点击“查询”按钮即可得到相应的结果；
点击上月、本月、下月按钮则在数据展示区显示该月份所发生的记录数据；
点击“打印导出”将根据当前的查询条件展开一个可打印的页面；
需要注意的是：
    ① 在相应的数据示器默认显示的是当月数据，即查询入口处界于“起始日期”及“截止日期”范围内的数据；
    ② 查询条件是与单子有所关联的一些字段信息。如，采购单编号的某几个字符

二，工程项目的控制管理
一个项目的运作，除了人工及各项事务开支外还需要向其提供各类产品来维持项目的正常实施。下面介绍如何管理和控制项目实施所需要的产品。

！！！如果你还不知道怎么样来设置项目请参见工程项目设置

1，分配项目实施过程中所需要的产品
每次产品的分配都是以单据的形式体现，一次可以分配多个产品及确定产品的成本。
登录系统->点击“库存”项->进入“产品出库到项目”页面


进入“产品出库到项目”的主页面后，点击“为项目分配产品”按钮展开分配单填写界面
根据上图的标示填写完成分配单基本信息，接下来点击“新增行”为项目指定一个或多个产品


所有信息填写分配完成之后点击上方的“保存并新增”或“保存并关闭”按钮完成；
需要注意的是：
    (1)每次填写“产品出库到项目”分配单都只能唯一指定一个项目，只能采取一种产品总额结算方式；
    (2)在指定项目栏找不到你的项目信息，说明你还未添任何可实施的项目。请参见工程项目设置；
    (3)填写栏目“分配类型”指的是，你为这个项目分配的产品是按什么方式来结算成本；
        自定总额：所有产品的成本自己估价填入“自定总额”栏；
        产品单价：为项目消耗的总产品成本，按实际产品出库单价及出库数量来计算，系统自动填入；
    (4)经手人员必须是你的员工，而且该员工还得具有业务员属性；

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